建立健全鐵路企業會計控制機制淺析論文
摘 要:隨著我國經濟的快速發展,鐵路運輸企業也在逐步的發展和提升,在這一發展過程中,加強鐵路企業財務會計的控制和管理就顯得尤為重要。本文從這一問題出發,同時結合當前鐵路企業發展過程中的相關問題展開分析和探討。
關鍵詞:建立 鐵路企業 會計控制 機制 分析
一個企業的良好運行離不開科學合理的財務會計管理,對于鐵路企業的發展來說也是這樣。隨著當前鐵路運輸的快速發展,如何進一步的建立和健全內部控制和管理制度,對做好財務的管理和會計的核算具有重要意義。企業會計控制是一個相對復雜而系統的工作,它涉及到各個方面的問題,在這個過程中需從企業會計管理的各個環節入手,進而尋求有效的措施和對策來加以控制和監督。針對這一問題,筆者進行了相關的分析,其中著重探討了鐵路企業在建立和完善會計控制機制方面的相關問題。
一、強化會計監督與管理職能
對于鐵路企業來說,實現良好的財務會計控制和管理,首要的一點就是做好相應的監督機制。所以,我們要在鐵路企業財務管理的過程中,建立起相應的會計管理制度和監督制度。例如,對于財務會計核算相關信息的監督,會計核算管理過程中的監督等,這些都需要有相關的制度和規范來進行約束和管理。在會計工作當中,要保證會計信息的完整性、準確性和安全性,特別是對會計核算的數據,一定要有相關的監督和管理人員來進行核查,保證核算數據的嚴謹,如果發現偽造票據或者是記錄模糊的賬目都要進行清查,尋找相關的原始數據進行核對和分析,出現問題的一定要及時的進行解決并對違規人員予以嚴懲。當然,除了對企業財務會計信息進行監督以外,還應制定出嚴格的會計人員工作規范,它的執行,不但能確保會計人員工作的科學性和有效性,還能實現對會計人員的約束監督,杜絕舞弊違規現象的發生。
二、建立健全登記核查管理制度
在鐵路企業的會計管理過程中,往往會有很多財務信息登記和票據的管理工作,這是會計管理工作的重要組成部分,也是加強會計控制和監督的關鍵所在,只有相對科學和完善的登記核查管理制度,會計信息的真實有效才會得到基本保證。所以應在實際的工作中做好財務登記管理以及會計信息的核查工作,特別是在會計工作中要加強對相關款項的監督和控制,做好詳細的記錄,建立嚴格的財產清查制度等,這樣我們在監督和管理的過程中,一旦發現賬簿記錄與具體實物、款項不符的話,可以立即進行處理。相關的監督管理人員一定要擔負起自身的職責,對每一項財務信息和款項進行監督,對于違法違規的現象及時作出反應,嚴格杜絕私自篡改賬目,編制偽造的賬單和財務報表等行為的發生。與此同時也要完善相關的處罰條例,對于違規的現象要按照相應的規章制度或者是法律法規進行處理,確立條例和法規的權威性和公信力。
三、實現企業全面預算管理
對于鐵路企業來說,從預算上進行財務會計的控制是一個重要的方式和方法,所以我們要根據鐵路企業財務管理的相關情況,在企業內部推行全面預算控制和管理制度,這樣一來,企業可通過預算加強對整個企業的控制和管理,通過對市場需求進行充分分析后,以預算為起點,擴展到企業生產、經營、成本、資金收支等各項經濟活動中,從企業經營的各個方面實現對財務會計的控制和監督。在推行全面預算管理之后,進一步加強預算監督,即對預算執行情況和執行效果的監督,也非常重要,相關部門應在實際的財務運行中做好統計和分析,對其預算執行情況進行評估,并將評估結果上報上級主管部門。
四、發揮企業內部審計作用
內部審計作為一個相對獨立的部門,對于鐵路企業財務會計的監督和控制具有重要意義,企業的內部審計管理,是企業單位內部經濟監督的核心內容之一。審計是對財務會計管理工作的進一步管理,同時也是一個動態的監督過程,不僅包括會計工作之后的財務信息審查,還包括前期的一些會計管理工作的監督。在企業財務運行管理的過程中,審計部門應介入其中,針對相關的問題展開調查和審計管理,通過對會計憑證、會計報表等方面實行審計,確保會計信息的真實性和準確性。當然,企業內部審計控制制度的建立一定要保持其自身的獨立性,審計工作是對財務會計信息的獨立審計,只有確保其審計的獨立性和科學性,控制的效果才會顯現出來。
五、加強計算機會計信息系統管理
我們知道,隨著全球信息化時代的到來,在鐵路企業的管理過程中也實現了會計核算的全面信息化,所以要對信息化的控制加強管理,制定出相應的會計信息化系統控制制度。會計信息化系統是會計工作的新形式,他對于企業的會計管理工作具有重要意義,應明確使用的權限以及相關的工作職責,規范會計登記制度,采取有效的措施和制度實現對企業內部會計信息數據的監督和管理。在通過計算機系統進行會計核算的過程中,一定要做好相關的控制和管理工作,如專機專用,不得連接因特網,不得設置過于簡單的密碼等等,只有嚴密的操作過程,才能確保會計信息的安全、準確、真實、可信。
六、推行會計主管委派制
作為國有大中型企業的鐵路行業,推行會計主管委派制是鐵路局加強對基層單位財務監督與管理的另一有效途徑。由路局統一管理會計主管的選拔、業績考核、工資福利、獎懲、任免等工作,使會計人員的切身利益同所服務的基層單位脫鉤,其組織關系、人事關系、工資福利待遇等均由其管理機構負責,確定了會計相對獨立的法律地位,避免了行政干預、有利于嚴格執行各項財務會計規章制度及會計操作規程,正確組織會計核算,防范操作風險,將以往的事后監督變為事前預防、事中控制,從而提高了資金的使用效益,促進了廉政建設,站段內部互相制約的有效性得到極大體現。
由此看來,企業的會計管理是一項相對系統和復雜的工作,在這個過程中要想實現科學有效的監督就要從多個方面、不同的途徑來實施監督和控制,不僅在內部管理制度的建立和規范上,更要在相關控制制度的監督和執行上進行科學有效的管理,只有這樣,企業的內部控制才會取得實際的效果,才會為企業的財務運行打下堅實的基礎,進而促進企業的全面發展。
參考文獻:
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