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高職院校固定資產(chǎn)精細化管理問題論文
摘要：高職院校的固定資產(chǎn)管理是高職院校資金管理的重要部分，固定資產(chǎn)的有效管理影響高職院校的資金使用計劃以及發(fā)展規(guī)劃的制定。科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理辦法可以保證資金的合理使用和流通，同時不會造成資金的浪費。合理的購置固定資產(chǎn)可以有效地促進學(xué)校教育工作、科研項目的順利進行，保證學(xué)校的健康良好的發(fā)展進程和發(fā)展速度。在高職院校的固定資產(chǎn)管理中實行精細化管理，可以有效地解決固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的一系列問題，促進學(xué)校現(xiàn)有資金的科學(xué)、合理使用，進而促進高職院校的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：高職院校；固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理；精細化管理
高職院校的固定資產(chǎn)存在種類多樣、分類不夠明確的問題，同時各個實驗系統(tǒng)相互獨立又相互聯(lián)系。所需要的儀器設(shè)備也不盡相同，對于小型儀器設(shè)備的管理細化到各個實驗室，但是實驗室的管理性相對隨意，這就使得固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)問題，造成管理不嚴，資金浪費。固定資產(chǎn)管理中存在管理體制不完善、管理系統(tǒng)不完善、資金流失嚴重等問題，這就給高職院校的固定資產(chǎn)管理提出新的挑戰(zhàn)。高職院校對于固定資產(chǎn)的管理異常重視，這就給相關(guān)的管理人員提出了新的要求。本文中，闡述了在高職院校固定資產(chǎn)管理中實行精細化管理，這一管理辦法可以改變現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理的混亂畫面，彌補資產(chǎn)管理中存在的不足，將固定資產(chǎn)進行合理化，進而保證學(xué)校資金的有效管理和有效使用，減少資金的浪費。
1高職院校固定資產(chǎn)管理存在的問題
高職院校固定資產(chǎn)的種類很多，包括實驗室的分配、專屬實驗儀器與設(shè)備、報紙雜志、基本的辦公用品、電腦以及其他固定資產(chǎn)。它是開展教育教學(xué)、科研工作等的不可缺少的物資基礎(chǔ)和基本保障。隨著我國教育體系制度的日益完善，高職院校的教育規(guī)模逐漸擴大，教育質(zhì)量也逐步提高。特別是近幾年高職院校的各項改革不斷深化，越來越多的投資在科研籌建上，固定資產(chǎn)逐漸展現(xiàn)種類多元性管理的復(fù)雜性，但在固定資產(chǎn)進行管理的方法上卻沒有發(fā)生較大的調(diào)整，高職院校的固定資產(chǎn)管理存在一些問題。
1.1管理體制不完善，相關(guān)部門之間合作意識淡薄
高職院校的固定資產(chǎn)的種類多，因此，固定資產(chǎn)一般由多個部門之間合作管理實驗設(shè)備、辦公設(shè)備、圖書雜志等，但是由于固定資產(chǎn)的種類不明確、各部門之間的分工也不明確，導(dǎo)致各部門之間的工作存在重復(fù)或者遺漏，最終導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)重復(fù)錄入或者缺少人員管理。總的來說，缺乏有效的統(tǒng)一管理系統(tǒng)，造成各個部門之間缺乏溝通與協(xié)調(diào)，導(dǎo)致出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬物不符、數(shù)據(jù)不全、部分資產(chǎn)沒有記錄也無人管理的局面。
1.2固定資產(chǎn)管理理念陳舊，部分資產(chǎn)流失
目前，大部分高職院校在固定資產(chǎn)管理方面仍停留在傳統(tǒng)管理方法上，過度地關(guān)注篤定資產(chǎn)的使用，進而忽略了資產(chǎn)的管理。這種問題一般表現(xiàn)在兩個方面：一方面表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的實際價值與記錄的價值不符、登記的相關(guān)記錄不符合固定資產(chǎn)的實際情況以及實際儀器與錄入儀器存在差異。另一方面表現(xiàn)為固定資產(chǎn)已經(jīng)投入使用但是沒有及時進行資產(chǎn)登記以及相關(guān)賬目的錄入，最終資產(chǎn)已經(jīng)投入使用甚至儀器設(shè)備已經(jīng)報廢但是在資產(chǎn)記錄沒有相關(guān)的登記，導(dǎo)致資產(chǎn)的流失嚴重，同時導(dǎo)致建設(shè)資金流向不明確。
1.3固定資產(chǎn)配置不合理，使用效率低，投資值高
固定資產(chǎn)在配置之前沒有進行合理的、準確的調(diào)研，導(dǎo)致所配置的固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮作用或者投入使用。由于缺乏科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃，導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率低。尤其對大型精密儀器、價值較高的儀器購置的不精準，不僅會造成所配置的設(shè)備儀器使用率較低，甚至在實驗進程中基本處于擱置狀態(tài)，同時這些儀器的不合理安置，會造成導(dǎo)致資源的浪費，使得資金不能發(fā)揮投資的價值。
1.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有待升級
高職院校的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)逐步開始使用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，但這些管理軟件側(cè)重于設(shè)備儀器，對于其他固定資產(chǎn)的管理不能有效發(fā)揮其作用，固定資產(chǎn)系統(tǒng)不能呈現(xiàn)、記錄全部的固定資產(chǎn)，不能實現(xiàn)部門之間相互協(xié)作，不能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)進行定期的檢查和修正。各個部門有自己獨立的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間不能進行及時交流和合作，部門之間的管理流程相對繁瑣使得工作進行得不夠順暢以及工作效率較低。
1.5管理人員素質(zhì)有待提高
固定資產(chǎn)管理隊伍由各專業(yè)人員組建，固定資產(chǎn)管理理念和方法的認識不同，會直接影響管理質(zhì)量、管理效率。固定資產(chǎn)管理需要掌握相關(guān)的技術(shù)，會使用相關(guān)的軟件和系統(tǒng)，同時具有較好的溝通能力和協(xié)作能力。相關(guān)部門之間的工作人員的合作意識淡薄，各部門之間相對獨立沒有團隊意識，沒有在管理方面形成管理團隊。
2高職院校固定資產(chǎn)精細化管理的初步研究
2.1建立高職院校固定資產(chǎn)管理體制和管理條例
建立高職院校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)體制，避免在資產(chǎn)管理中出現(xiàn)多部分重疊管理以及管理混亂等局面，成立既獨立又合作統(tǒng)一的全面的固定資產(chǎn)管理體系。資產(chǎn)管理部門、財務(wù)處等各部門之間相互協(xié)調(diào)，建立方便、快捷、高效的高職院校固定資產(chǎn)管理制度和管理條例。各部門、各實驗室嚴格按照管理規(guī)定進行分類，明確責(zé)任，合理管理，保證各部門之間相互合作。
2.2合理配置固定資產(chǎn)
各大高職院校應(yīng)該制定合理的固定資產(chǎn)購置安排，審核固定資產(chǎn)的必要性，防止固定資產(chǎn)重復(fù)購置沒有使用必要性的設(shè)備儀器，大型固定資產(chǎn)購置計劃須經(jīng)各個部門之間討論后再實施。要分析計劃的科學(xué)性、實用性、合理性等，逐步建立并完善健全管理制度，多方調(diào)查產(chǎn)品的性能，為使用部門配備優(yōu)化合理、先進的固定資產(chǎn)。逐步對高效的固定資產(chǎn)管理體系實施形成階段的精細化管理，對大型儀器進行專門管理，保證使用率和使用價值，進而減少設(shè)備重復(fù)購置、閑置浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
2.3合理估算固定資產(chǎn)的價值
準確、科學(xué)地計算固定資產(chǎn)的價值，實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細化、科學(xué)化管理。固定資產(chǎn)的價值按不同原則進行科學(xué)的確定，并且準確入賬，保證價值的準確性，以便于固定資產(chǎn)的科學(xué)管理。同時，為了避免在核算過程中由于各種因素導(dǎo)致的誤差，必須在核算中嚴格遵守管理流程和管理規(guī)定，認真審核，對形成的各類固定資產(chǎn)準確計算，進行資產(chǎn)的最終錄入。
2.4在固定資產(chǎn)的精細化管理中實行計算機網(wǎng)絡(luò)化管理
建立適合高職院校的“固定資產(chǎn)計算機管理系統(tǒng)”，將資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)調(diào)研、購置、入賬等基礎(chǔ)錄入工作下放給各個部門完成，強化部門管理固定資產(chǎn)的責(zé)任意識和使命感。計算機網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以將全校固定資產(chǎn)狀況同步進行管理，實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息共享，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用，同時可以提高大型公共儀器設(shè)備的使用率。固定資產(chǎn)購置要進行審批，形成資金的合理使用。一方面可以減少投資資金的浪費，另一方面方便設(shè)備管理，逐漸開發(fā)設(shè)備的利用價值，提高資金的使用價值。
3結(jié)束語
在高職院校固定資產(chǎn)管理中實行精細化管理，可以明確細化各個部門的職責(zé)，各部門之間相互獨立又相互合作，進行統(tǒng)一的管理，細化各個環(huán)節(jié)確保各個環(huán)節(jié)的準確性。建立合理的管理體制和管理規(guī)定，使用計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，可以將各部門工作協(xié)調(diào)起來并進行全面管理。同時方便教職工人員方便查看儀器設(shè)備的使用情況，減少儀器設(shè)備的閑置。促進固定資產(chǎn)的合理管理以及高職院校中現(xiàn)有資金的合理使用，促進高職院校教育及科研工作的順利進行。
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