人事檔案接收流程

時間:2024-08-07 19:44:57 檔案 我要投稿

人事檔案接收流程

  人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。以下小編為大家整理了人事檔案接收流程的相關內容,希望對大家有所幫助!

人事檔案接收流程

  一、存檔人員條件

  (一)在不同所有制單位任職的大中專及以上學歷的畢業生;

  (二)自費出國(境)人員;

  (三)受工作單位委托代理人員;

  (四)與用人單位解除聘用合同(勞動合同)的衛生專業技術人員和管理人員等;

  (五)衛生行業辭職或被辭退的機關與事業單位的工作人員、專業技術人員及管理人員(辭職或辭退起一年內有聘用單位);

  (六)其他流動人員。

  二、人事檔案接收程序

  (一)由中心開具《衛生部人才交流服務中心商調函》,并要求其原存檔單位或原工作單位填寫《存檔人員婚育狀況登記表》和《社會保險情況調查表》(單位代理人員還需提供單位介紹信);

  (二)原單位或人才流動機構在接到《衛生部人才交流服務中心商調函》20天內,將完整的人事檔案關系,通過機要交通或派專人送達;

  (三)經審查檔案符合要求后,接收并登記;

  (四)中心在調出單位檔案轉遞通知單回執上簽字、蓋章后,由本人將回執退回檔案調出單位;

  (五)簽定協議

  1.提交如下材料:

  (1)身份證原件(委托存檔人員須出示委托人身份證及委托書);

  (2)由原存檔單位或原工作單位填寫完整的《存檔人員婚育狀況登記表》、《社會保險情況調查表》;

  (3)1寸近期免冠照片(黑白、彩色均可),1張2寸近期彩色免冠照片。

  2.填寫如下表格:

  (1)《委托人事代理登記表》一份;

  (2)《干部履歷表》一份;

  (3)個人存檔的,雙方在《人事代理協議書》(一式兩份)上簽字、蓋章,即日起開始執行合同條款;

  (4)按照國家有關規定由存檔人繳納或委托人代為繳納人事代理費(適用于個人存檔人員)。

  (六)履行《人事代理協議書》

  1.依據《人事代理協議書》規定,存檔人員在合同到期前一個月,持《人事代理協議書》到我中心續繳人事代理費;合同過期者需補齊費用并交延期服務費;

  2.代理人員辦理檔案相關事宜時,需本人持《人事代理協議書》辦理;單位代理人員需持單位介紹信辦理;托他人辦理時持委托函和委托人的身份證辦理;

  3.代理人員更改聯系方式時,應及時通知我中心相關部門,以便聯系。

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