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學籍檔案包含哪些材料
每個人都有屬于自己的學籍檔案,但是卻沒有幾個人看過檔案里面到底有什么。接下來有小編為大家整理出學籍檔案包含哪些材料,希望大家喜歡!
1、高中階段檔案:
①高中畢業生登記表;
②普通高中學生學籍管理表;
③普通高中畢業會考成績登記表;
④高中學生考試(考查)成績登記表;
⑤體格檢查表;
⑥體育合格情況登記表;
⑦中學生社會實踐活動登記表;
⑧家庭情況調查表;
⑨高中學生評語表。
2、高招階段檔案:
①普通高等學校招生考生報名登記表;
②普通高等學校招生考生體格檢查表;
③普通高等學校考生志愿表;
④普通高等學校招生考生電子檔案(成績)等。
3、大學階段檔案:
①高等學校畢業生登記表;
②成績單;
③就業通知書副本;
④學年考評表;
⑤體檢表;⑥軍訓登記表。
4、研究生階段檔案:
①報考碩士登記表;
②畢業研究生登記表;
③成績單;
④學位證明;
⑤就業通知書。
5、工作后再讀研的學生:檔案中除學籍材料外,還應有如下材料:
①行政、工資關系介紹信;
②高(中)等學校畢(結、肄)業轉正定級審批表;
③就業通知書;
④高等學校畢業生見習期考核鑒定表;
⑤人才交流中心登記表等。
6、團員材料:
①入團志愿書;
②入團申請書。
7、黨員材料:
正式黨員:①入黨志愿書;②入黨申請書;③入黨轉正申請書;④思想匯報等。
預備黨員:①入黨志愿書;②入黨申請書;③思想匯報等。
積極分子:①入黨申請書;②思想匯報;③其它積極分子材料等。
學籍檔案用處
學籍檔案對于個人具有非常重要的作用。它不僅記錄了個人在學校的學習經歷,還是未來就業、考公、評職稱以及退休等多個方面不可或缺的證明材料。
一、學籍檔案在升學中的作用
學籍檔案是從高中開始建立的,它記錄了學生在校期間的學習成績、獎懲記錄、黨團關系等重要信息。在高考后報考大學時,學籍檔案成為大學錄取的重要依據。大學在錄取過程中會提取考生的高中學籍檔案,如果無法順利提取檔案,考生將無法被順利錄取。同樣,如果檔案被提走后因某些原因被退檔,考生也將失去被錄取的機會。因此,學籍檔案在升學過程中起著至關重要的作用。
二、學籍檔案與人事檔案的關聯
大學畢業后,如果不再繼續深造而是選擇就業,學籍檔案就會轉為人事檔案。學籍檔案是人事檔案的重要組成部分,它記錄了個人在學校期間的學習經歷和表現。人事檔案則在此基礎上增加了工作后的經歷、職稱評定、社保繳納等信息。因此,學籍檔案對于個人的人事檔案具有重要影響,它決定了人事檔案的完整性和準確性。
三、學籍檔案在就業中的作用
考公務員、考編制:在報考公務員或編制單位時,需要對檔案進行政審。這些單位在錄取后會調轉個人人事檔案,以確保被錄取人員的政治素質和道德品質符合要求。因此,學籍檔案作為人事檔案的重要組成部分,對于考公務員、考編制具有重要影響。
職稱評定:在一些需要憑職稱的崗位上,職稱評定需要依據個人的人事檔案。而學籍檔案作為人事檔案的一部分,記錄了個人在學校期間的學習成績和表現,對于職稱評定具有一定的參考價值。
工齡計算:在就業后,工齡的計算需要依據個人的人事檔案。而學籍檔案作為人事檔案的一部分,記錄了個人在學校期間的學習經歷,對于工齡的計算也具有一定的作用。
四、學籍檔案在退休和養老金計算中的作用
在退休時,需要依據個人的人事檔案來計算養老金。而學籍檔案作為人事檔案的一部分,記錄了個人在學校期間的學習經歷和表現,對于養老金的計算也具有一定的參考價值。同時,個人檔案還可以作為證明材料,用于辦理退休手續和領取養老金。
五、檔案保管的重要性
由于檔案對于個人具有如此重要的作用,因此必須重視檔案的保管。檔案應保存在正確的地方,如學校、人才市場或具有檔案管理權限的單位。同時,應隨時保持檔案的有效性,避免檔案出現丟失、損壞或偽造等情況。如果檔案出現問題,將嚴重影響個人的升學、就業、考公、評職稱以及退休等多個方面。
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